Des jeux entre collègues, et Kwoji dans Slack
Kwoji annonce chaque partie qui s'ouvre dans le canal Slack de votre choix, et prévient en message privé les membres reliés de ce qui les concerne. On répond toujours sur Kwoji, depuis le navigateur ou le téléphone, sans rien installer.
- Installation en un clic
- Un canal et des messages privés
- Annonce des parties incluse au palier gratuit
Déjà sur Kwoji ? « Ajouter à Slack » se trouve dans Admin, puis Paramètres, puis Notifications, réservé au propriétaire et aux administrateurs de l'espace. Si votre canal Slack est déjà branché, le même écran propose « Activer les messages privés ».
Kwoji APP 12:31
🎮 Une partie de Kwoji Word vient de s'ouvrir : Un mot à dessiner, des collègues qui devinent à toute vitesse. 2–20 joueurs, ~15 min.
RejoindreMise en place
Créez l'espace de votre équipe
L'inscription se fait sur kwoji.app. L'espace est gratuit jusqu'à 200 membres.
Cliquez sur « Ajouter à Slack »
Dans Kwoji, ouvrez Admin, puis Paramètres, puis Notifications. Il faut être propriétaire ou administrateur de l'espace Kwoji.
Choisissez le canal chez Slack
Slack vous demande où publier et vous montre les permissions demandées. Validez : les prochaines parties y sont annoncées.
Les membres sont reliés
Kwoji cherche chaque membre sur Slack par l'adresse e-mail de son compte Kwoji : à l'installation, puis toutes les demi-heures pour les nouveaux venus.
Ce que le canal reçoit
À tous les paliers, gratuit compris
- Chaque partie qui s'ouvre : le jeu, ce qu'on y fait, le nombre de joueurs, la durée et le lien pour la rejoindre.
- Le message est dans la langue de la personne qui ouvre la partie, français ou anglais, et ne la nomme pas.
- Douze annonces par heure au plus pour votre organisation, pour que le canal reste lisible.
Avec le palier Standard ou Entreprise
- Le défi du jour, en trois messages les jours ouvrés, à l'heure de votre organisation. À 8 h, l'annonce : l'épreuve du jour, sa consigne, le vainqueur de la veille et l'heure de clôture.
- À 12 h 30, le point de mi-journée : combien de collègues ont joué et le classement provisoire, sans points. Il ne part pas si personne n'a encore joué.
- À la clôture, 17 h par défaut et réglable dans Admin, puis Paramètres : le podium, les points et le rendez-vous du lendemain à 8 h.
- Kwoji Pulse : la ligne qui ouvre la question de la semaine, puis la relance du jeudi, envoyée à la main ou automatiquement.
Un seul canal par organisation
Kwoji écrit dans le canal que vous avez branché, et nulle part ailleurs. Pour changer de canal, retirez-le dans Admin, puis Paramètres, et branchez le nouveau.
Les messages privés aux membres
Un bravo reçu
Le prénom du collègue, la valeur choisie et son message. À tous les paliers.
Une idée qui avance
Quand une idée passe à « Mise en place » ou « Pas retenue », à son auteur si elle est signée (jamais pour une idée anonyme) et à ceux qui l'ont soutenue. Le message ne cite pas l'idée.
Kwoji Pulse
Le lundi, l'ouverture de la question de la semaine. Le jeudi, un rappel, le même pour tous les membres reliés, qu'ils aient répondu ou non.
Les sondages
Au lancement d'un sondage, puis à sa relance s'il y en a une, à tous ses destinataires reliés.
La réponse se donne sur Kwoji
Chaque message porte un bouton qui ouvre Kwoji. Rien ne se vote ni ne se répond dans Slack, et un message n'est jamais modifié après son envoi.
Qui est relié
Un membre dont l'adresse e-mail Kwoji est exactement celle de son compte Slack, dans l'espace de travail installé. Les invités Slack et les comptes désactivés ne sont pas reliés.
Les messages sur les idées, Kwoji Pulse et les sondages suivent le palier de ces fonctions : Standard ou Entreprise.
Les permissions demandées, et pourquoi
incoming-webhook
Publier dans le canal que vous choisissez pendant l'installation, et dans lui seul.
chat:write
Écrire en message privé à un membre relié. Kwoji ne s'en sert pour rien d'autre.
users:read et users:read.email
Retrouver un membre sur Slack à partir de l'adresse e-mail de son compte Kwoji, une personne à la fois. Kwoji ne parcourt pas la liste de vos membres.
Aucune lecture
Kwoji ne demande aucune permission pour lire les messages, les canaux ou leur historique, et ne lit rien de ce qui s'écrit dans votre Slack.
Ce que Kwoji conserve
Le jeton de l'application, chiffré
Slack le remet à l'installation. Kwoji le chiffre sur son serveur, avec une clé que la base de données n'a pas, avant de le ranger. Il ne descend jamais dans un navigateur.
L'identifiant Slack de chaque membre relié
Un code de la forme U0123ABCD, et rien d'autre : ni nom, ni photo, ni poste, ni annuaire.
L'espace de travail et le canal
L'identifiant et le nom de l'espace de travail, montré dans Admin, et l'adresse de publication du canal, gardée côté serveur.
Pas le texte des messages
Kwoji ne garde pas le texte des messages privés qu'il envoie. Il reste dans Slack, comme tout message.
Comment couper
Chaque membre
Dans son profil, il coupe un sujet ou toutes ses notifications, ou choisit « Délier mon compte » : la liaison est effacée et Kwoji ne le relie plus de lui-même. Chaque message rappelle où se trouve ce réglage.
L'organisation
Dans Admin, puis Paramètres, puis Notifications : couper les messages privés ou un seul sujet, ou « Déconnecter » : le jeton et toutes les liaisons sont effacés, et le canal reste branché tant que vous ne le retirez pas.
Depuis Slack
Désinstaller l'application efface le jeton, les liaisons et le canal qu'elle avait branché.
Au départ d'un membre
Un membre désactivé ne reçoit plus aucun message privé. Son retrait définitif efface sa liaison.
Vous préférez votre propre webhook ?
Si votre espace Slack a déjà un webhook entrant (une adresse en hooks.slack.com), collez-la dans Admin, puis Paramètres, puis Notifications, au lieu de passer par le bouton.
Un webhook d'application Slack reçoit le message avec son bouton « Rejoindre ». Un déclencheur du Workflow Builder reçoit le même texte, lien compris, sans bouton.
Un webhook collé à la main ne sert que le canal : les messages privés passent par l'application.
Les questions qu'on nous pose.
Les jeux se jouent-ils dans Slack ?
Non. Slack reçoit l'annonce ou le message, et tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone, après un clic sur le bouton. Il n'y a rien à installer.
Faut-il être administrateur Slack ?
Côté Kwoji, il faut être propriétaire ou administrateur de l'espace. Côté Slack, il faut avoir le droit d'installer une application dans votre espace de travail : si votre entreprise le réserve aux administrateurs Slack, demandez-leur de faire l'installation.
Kwoji marche-t-il sans Slack ?
Oui. Les collègues entrent par un lien, un QR code ou un code court à dicter, et les parties ouvertes s'affichent dans l'onglet Jeux. Slack sert à prévenir ceux qui n'ont pas Kwoji ouvert.
Kwoji peut-il lire nos conversations ?
Non. Aucune des permissions demandées ne permet de lire un message, un canal ou un historique. Kwoji écrit dans votre canal et aux membres reliés, et ne lit rien.
Une organisation déjà branchée reçoit-elle les messages privés ?
Pas d'elle-même. Un propriétaire ou un administrateur clique une fois sur « Activer les messages privés », dans Admin, puis Paramètres, puis Notifications, et accepte les nouvelles permissions chez Slack. Le canal reste celui qui est branché.
Comment débrancher Slack ?
Dans Admin, puis Paramètres, puis Notifications : « Retirer le canal » arrête les annonces, « Déconnecter » arrête les messages privés et efface le jeton. Désinstaller l'application depuis Slack fait les deux.
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